Departamento de Ceremonial y Protocolo
Misión
Efectuar la planificación, ejecución y supervisión de la aplicación de las reglas
protocolares y del ceremonial en los distintos eventos dispuestos por la
superioridad, así como también en las relaciones existentes entre la Institución
y la comunidad.
Funciones
- Planificar, organizar, ejecutar y supervisar las reglas protocolares y formalidades del ceremonial en los actos del Servicio Penitenciario.
- Proyectar directivas y cursos de acción para el desarrollo de la actividad protocolar.
- Ejecutar las tareas propias de las relaciones intra y extrainstitucionales que el Servicio Penitenciario establezca y mantenga en razón de sus actividades, llevando un adecuado registro de efemérides de relevancia.
- Intervenir en la recepción de autoridades, elaborar notas, esquelas, salutaciones e invitaciones que sean de su competencia.
- Coordinar la realización de actividades sociales institucionales.
- Brindar asesoramiento en relación a los diferentes actos o ceremonias a las distintas dependencias del Servicio Penitenciario Bonaerense.
- Planificar y supervisar todas las actividades y recursos necesarios sobre la forma de mostrar la mejor imagen en pos de los objetivos de la Institución.
- Ejecutar las tareas propias de la realización de eventos, actos, congresos, seminarios, cursos y toda actividad inherente al área de su competencia.
- Mantener actualizado el protocolo institucional y el de otras organizaciones.
- Establecer las tareas propias del área con los coordinadores de ceremonial de las unidades.
- Confeccionar diariamente la Orden del Día de la Institución.
- Organizar actos protocolares que involucren a los funcionarios del Ministerio de Justicia, y/o autoridades del SPB.
- Establecer directivas a través de las cuales se constituyen reglas de protocolo en el ámbito penitenciario.
- Asistir a funcionarios en términos de imagen protocolar.
- Toda otra actividad que resulte atinente al área de su competencia.