Misiones y Funciones


Misión

El Archivo Histórico nace con la finalidad de compilar, organizar, estudiar, conservar, y difundir el Patrimonio Documental  del Servicio Penitenciario Bonaerense, garantizando la accesibilidad a la información que éste contiene.


 
Visión

Tiene como visión ser un centro de referencia, información y resguardo de los documentos de carácter histórico; difundir y ampliar la disponibilidad  y acceso a todos los archivos de la Institución, fortaleciendo la gestión eficiente de los recursos humanos y tecnológicos.

Funciones

  1. Relevar la documentación de más de treinta (30) años de antigüedad, producida o recibida  por la Institución en el cumplimiento de sus funciones.
  2. Organizar los procesos de selección documental mediante la coordinación de comisiones  que se convocarán para tal fin.
  3. Programar la Clasificación, Ordenación y Descripción de la archivalía.
  4. Implementar las Normas Internacionales de Descripción Archivística ISAD (G) y/o cualquiera otra norma de procedimientos adecuadas para optimizar el funcionamiento de los archivos.
  5. Determinar y aplicar métodos y técnicas de preservación, conservación y restauración del acervo documental.
  6. Implementar el Servicio de Consulta y Reprografía de documentos.
  7. Organizar jornadas, conferencias y seminarios, en el área de su competencia.
  8. Propiciar la creación de normativa atinente a la optimización del funcionamiento de los archivos de la Repartición.

El Área de Documentos Escritos tiene como función la salvaguarda, organización y difusión del patrimonio documental del Servicio Penitenciario Bonaerense, garantizando la accesibilidad a la información que este contiene.

  • Planificar, ejecutar, supervisar y coordinar las actividades del Archivo Histórico.
  • Reunir, evaluar y sistematizar los documentos de valor histórico de la Institución.
  • Procurar la actualización del registro del ingreso, y los correspondientes auxiliares descriptivos organismos de la Institución para la toma de decisiones en materia archivística.
  • Elaborar los cuadros de clasificación de la documentación.
  • Organizar procesos de selección documental.
  • Implementar normas y procedimientos de descripción archivística.
  • Organizar y coordinar el servicio de consulta en la sala de investigadores así como la consulta a distancia.
  • Gestionar y propiciar ante los diferentes organismos e instituciones la participación del personal del Archivo Histórico en eventos de interés en carácter de ponente, presentante o concurrente.

El Área de documentos de imagen y sonido tiene como función la salvaguarda de la memoria de la Institución.

  • Recoger, preservar y difundir la documentación fotográfica, sónica, video gráfica y diapositivas como fuente para la investigación.
  • Asesorar a la Institución para la toma de  decisiones en todo lo referente a esta temática.
  • Organizar y coordinar el servicio de consulta en la sala de investigación así como la consulta a distancia.
  • Propiciar la difusión, por medios expositivos, del acervo documental del área, y su eventual publicación.

El Área Digitalización tiene como función reprografíar los documentos originales para su preservación y difusión del fondo documental.

  • Preservar y difundir el Patrimonio Documental de este Departamento por medio de las nuevas tecnologías.
  • Microfilmar y digitalizados los auxiliares descriptivos y el fondo documental del Archivo Histórico.

El área de conservación y restauración tiene por función propiciar el mantenimiento del acervo, en su estado original aplicando políticas de conservación preventiva y restauración, y además eventualmente intervenir el material documental.

  • Preservar, conservar y restaurar el patrimonio documental.
  • Diagramar y aplicar los programas integrantes de conservación.
  • Asesorar en el área de su competencia, intra y extra institucional.
  • Llevar a cabo tareas de encuadernación.
  • Gestionar y propiciar programas de desinfección y desinsectación, y llevar el contralor de dichos procesos.
  • Acondicionar el fondo documental con  materiales adecuados para su conservación.